桐屋印刷は人と人とのコミュニケーションを大切にする印刷会社です。
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桐屋印刷株式会社
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個人情報保護方針
個人情報の取扱について
 
 
 
個人情報の取扱について
 
 
1.
事業者の名称:桐屋印刷株式会社

2.
管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先:
管理者名:個人情報管理責任者 郡司貴史
所属部署:取締役会長
連絡先:電話053-441-4526

3.
個人情報の利用目的:
当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書を送付、電子メール、FAXの送信など、また個別のWEBサイト上で、その都度に別途その内容についてご連絡いたします。

(1)ご本人より直接書面等で取得する場合
●各種お問い合わせに関する個人情報
●当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
●取引先に関する個人情報
●商品に関しての発送・請求等事務処理をするため
●社員個人情報
●社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
●採用応募者に関する個人情報
●採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(2)ご本人から直接書面以外で取得するもの
●当社の設備資産の保安管理のため

(3)お客さまから受託する場合
●名刺、挨拶状(年賀状含)等の印刷のため
●各種名簿の印刷、発送業務のため
●ダイレクトメール印刷・発送業務のため
●その他個人情報を含む製品の印刷・発送業務のため

4.
個人情報の第三者提供:
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

●ご本人様の同意がある場合
●法令に基づく場合。
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を
 得ることが困難な場合。
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
 ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
●国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
 することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることに
 よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
●業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの
 全部又は一部を委託する場合。

5.
個人情報の共同利用:
当社は個人情報の共同利用は行ないません。

6.
個人情報取扱いの委託:
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.
個人情報の開示等の請求:
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社WEBサイト掲載の「11.開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

8.
個人情報を提供されることの任意性について:
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.
ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について:
当社ウェブサイトではお客様のクッキー情報等を取得するプログラム処理を施したページはございません。

10.
開示対象個人情報の請求手続きについて:
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

【「開示等の請求」申出先】
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒432-8056 
静岡県浜松市米津町1181
桐屋印刷株式会社
お客様相談窓口 担当:根木優美子

11.
開示等のご請求に際してご提出いただく書面(様式)等:
ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類を同封し、当社「個人情報お客様相談窓口」宛、ご郵送ください。
なお、代理人によるご請求の場合は、ご本人の住所、氏名に加え、代理人の住所の記入および署名押印をお願いいたします。
※申請にかかる印刷費、本人確認書類の取得費、送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
※当社所定の申請書以外では一切お受けすることができませんので、予めご了承ください。
※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、予めご了承ください。


(1) 当社所定の請求書
・利用目的の通知の場合:
開示対象個人情報利用目的通知請求書」(PDF:117KB)
・開示の場合:
開示対象個人情報開示請求書」(PDF:118KB)
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:
開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(PDF:115KB)

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(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかのコピーをご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。
●運転免許証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●その他本人確認できる公的書類

本人確認書類が同封されていない、または本人確認資料に不鮮明な箇所があるなどにより本人確認ができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。

12.
代理人様による「開示等の請求」の場合:
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、11.(2)の書類に加えて、委任状(直筆、押印)及び以下の代理人様ご本人の確認書類のコピーをご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

下記の書類の写しを同封してください。
●運転免許証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理権確認資料(代理人の本人確認資料も含む)の不足または不備により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。開示等の結果の送付先には、本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。
なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いかねます。

13.
「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料:
無償で対応させていただきます。

14.
「開示等の請求」に対する回答方法:
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
※「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
※以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

●申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
 当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合所定の申請書類に不備があった場合
●開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、
 身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、
 又は誘発するおそれのあるもの
c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、
 他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際
 機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査
 その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

15.
開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」:
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲で取り扱います。
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

16.
開示対象個人情報の利用または提供の拒否権:
ご本人が当該開示対象個人情報の利用、提供の拒否を求めた場合は、原則としてそれに応じるものとしますが、提供の拒否権を行使することによってご本人に生じる結果については責任を負わないものとします。

17.
個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口:

(1)お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、
 下記お客様相談窓口で受付けております。
 〒432-8056 静岡県浜松市米津町1181
 桐屋印刷株式会社
 個人情報に関するお客様相談窓口 担当:根木優美子
 電話:053-441-4526(代表) FAX:053-441-7809
 (受付時間 8:00〜17:00※)
 ※ 土・日曜日、祝日、その他当社の定める休日は除きます。
  なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。


(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先   
 (A)認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会   
 (B)苦情相談の連絡先: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   電話:03-5860-7565
   フリーダイヤル:0120-700-779
   (※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
   ※認定個人情報保護団体とは
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
 

 個人情報保護に関するお問い合わせは
 下記お客様相談窓口までお問い合わせください。
お客様相談窓口
 担当:根木優美子
 個人情報管理責任者:郡司貴史
 〒432-8056
 静岡県浜松市南区米津町1181
 電話:053-441-4526
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